Unter Patentüberwachungen wird die regelmäßige Information über neu veröffentlichte Schutzrechte nach bestimmten Abfrageprofilen verstanden. Zweck dieser Informationsdienstleistung ist es, den Auftraggeber ständig auf einem aktuellen Stand zu halten.
Das Überwachungsprofil wird in Zusammenarbeit mit dem Auftraggeber erstellt und dieser erhält in vereinbarten Zeitintervallen die entsprechenden Treffer. Hierbei können die bibliographischen Daten (Dokumentennummer, Veröffentlichungsdatum, Anmeldedatum, Klassifikationen, Anmelder, Erfinder, Titel) ausgedruckt oder auf Datenträger, oder auch die Titelseite mit Zusammenfassung und Zeichnung enthalten sein. Die Patentüberwachungen sind auf elektronischen Datenträgern möglich, das meint die Treffer, die aufgrund eines individuellen Überwachungsprofils erzielt wurden, werden als komplettes Dokument auf elektronische Datenträger abgespeichert. Dies ermöglicht den Aufbau eines papierlosen digitalen Archivs mit umfangreichen Recherchemöglichkeiten.
Ausgangspunkt und Grundlage von Patentüberwachungen ist ein Überwachungsprofil, dass aus IPC-Klassen, Erfinder- und/oder Anmelder-Namen oder Kombinationen davon besteht.
Bei der Patentüberwachung erfolgt eine periodische Überwachung von Fachgebieten, Märkten, Mitbewerbern, Rechtsständen und/oder Zitierungen. Das Überwachungsprofil wird in Absprache mit dem Auftraggeber eingerichtet und auf Wunsch kontinuierlich angepasst. Zu beachten sind hierbei IPC-Veränderungen, Veränderung der Update-Recherchemöglichkeiten und Feldveränderungen in den jeweiligen Datenbanken.
Die ermittelten Patente und/oder Gebrauchsmuster werden als bibliographische Informationen beziehungsweise Volltexte regelmäßig dem Auftraggeber zur Verfügung gestellt. Die Überwachungsintervalle können wöchentlich, monatlich.,vierteljährich, halbjährlich oder auch jährlich vorgesehen werden. Es erfolgt je Überwachungsintervall eine unaufgeforderte Lieferung an den Auftraggeber, in der Regel ohne Auswertung vornehmlich in elektronischer Form, beispielsweise als Excel-Tabelle, Internet-pdf-Lieferung, Datenbank, jedoch auf Wunsch auch als Papierkopie.
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