Bei Namensrecherchen wird nach Firmen- und Personennamen recherchiert, die als Anmelder, Inhaber, Erfinder oder als Vertreter im Zusammenhang mit dem jeweiligen technischen, gewerblichen Schutzrecht genannt werden. Ergänzend kann in weiteren Firmen- und Markendatenbanken recherchiert werden, um Aussagen zu bestimmten Anmeldern und/oder Erfindern zu vervollständigen. Hier bietet sich beispielsweise eine Recherche im Handels‑, Vereins‑, Genossenschafts- und/oder Partnerschaftsregister an. Abhängig von der konkreten Fragestellung durch den Auftraggeber sollte der Länderumfang weltweit ausgedehnt werden. Der Zeitraum für die Retrospektivität sollte maximal sein. Als Ergebnis ist regelmäßig ein Bericht vorgesehen, mit einer Liste der ermittelten Dokumente mit bibliographischen Angaben und eventuell Abstracts.
Eine Namensrecherche dient somit der Suche nach Schutzrechten bestimmter Anmelder beziehungsweise Erfinder mit den Zielen der Mittbewerberanalyse, zur Ermittlung eines Firmenportfolio, der Suche nach Experten oder Kooperationspartnern sowie der Suche nach Fachkräften. Die fundierte Namensrecherche erfordert in der Regel eine gründliche Vorarbeit beziehungsweise Analyse im Handelsregister sowie in Firmendatenbanken zur Ermittlung von Firmenverflechtungen beispielsweise Töchter, Mütter, GmbHs für Patentverwaltung und ‑verwertung, natürliche Personen des Managements beispielsweise als Erfinder beziehungsweise Anmelder sowie Erfinder des Unternehmens. Es kann eine Eingrenzung von Fachgebieten beispielsweise durch IPC, bei großen, breit tätigen Unternehmen, von Zeiträumen beispielsweise fünf bis zehn Jahre für neueste Firmenentwicklungen und durch Märkte beispielsweise auf eigenen Zielmärkten, erfolgen. Weiterhin können ergänzende Patentportfolios zu Anmeldern respektive Erfindern erstellt werden. Weiterhin können ergänzende Recherche hinsichtlich der Fachliteraturveröffentlichungen der Unternehmen respektive Personen ermittelt werden.
Als Ergebnisse werden technische, gewerbliche Schutzrechte als bibliographische Daten oder Volltexte der gesuchten Erfinder beziehungsweise Anmelder entsprechend der möglicherweise vorgenommenen Eingrenzung ermittelt.
Im Zuge der Recherchevorbereitung ermittelte Firmeninformationen, gegebenfalls patentstatistische Betrachtungen im Rahmen von Anmelder- beziehungsweise Erfinder-Portfolios und Fachliteraturveröffentlichungen können ebenfalls in die Ergebnisse einer Namensrecherche einfließen.
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